So Werden Sie Ein Virtueller Assistent Und Unternehmen, Die Mitarbeiter Einstellen

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Zu ihren Dienstleistungen gehören Kundensupport, Backoffice/Administration, technischer Support, Terminvereinbarung, Social-Media-Management, Lead-Generierung, Buchhaltung, Kaltakquise, Vertrieb Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen leiten, gibt es eine Reihe spezifischer Aufgaben, die erledigt werden müssen – und diese müssen wahrscheinlich alle gestern erledigt werden. Ich persönlich neige dazu, mich in einigen zeitaufwändigen Marketingaspekten meines Unternehmens zu verlieren, einschließlich des Social-Media-Managements. Wenn Sie online arbeiten, ist es notwendig, eine gewisse Präsenz in den sozialen Medien aufrechtzuerhalten.

  • Viele kostenbewusste Geschäftsinhaber arbeiten mit internationalen Assistenten zusammen – über Marktplätze wie Virtual Valley oder ausgelagert, vor allem weil die Stundensätze tendenziell günstiger sind.
  • OkayRelax ist für alle da draußen gedacht, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen besitzen oder nicht.
  • Sie können sicherstellen, dass weniger Fehler auftreten und die Arbeit wie gewünscht erledigt wird, wenn Sie den gesamten Prozess dokumentieren und Richtlinien erstellen, an denen Sie sich orientieren können.
  • Mir wurde auch klar, dass ich dafür bereits qualifiziert war, weil ich bereits E-Mails über die Termine der Kinder verschickte und sie dorthin brachte, wo sie sein mussten, sowie über die Kalenderverwaltung.

Dies ist einer der vielen Gründe, warum es großartige Kritiken und sogar Erwähnungen von Top-Publikationen erhalten hat. OkayRelax ist für alle da draußen gedacht, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen besitzen oder nicht. Sie könnten eine Mutter, eine Bloggerin oder einfach nur eine Studentin sein, die Hilfe bei Ihrer Arbeit sucht, und diese Website könnte für Sie nützlich sein. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen und haben so völlige Freiheit.

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Eine Möglichkeit, Erwartungen festzulegen, besteht darin, einen Arbeitsplan zu erstellen, der festlegt, wann Aufgaben erledigt werden müssen. Als Unternehmer müssen Sie Teile der Arbeit in fähige Hände abgeben können und darauf vertrauen können, dass Sie im Einstellungsprozess gute Arbeit geleistet haben. Auch wenn ein virtueller Assistent kompetent sein mag, bedeutet das nicht unbedingt, dass er gut zu Ihnen und Ihren Geschäftsanforderungen passt. Ein weiterer Test, den Sie ausprobieren könnten, ist ein Persönlichkeitstest. Es gibt viele kostenlose Online-Tests, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, ob die Persönlichkeit eines Kandidaten Ihren Bedürfnissen entspricht oder nicht. Jeder Job hat einen Dollarwert und es ist Ihre Aufgabe, zu entscheiden, welche Aktivitäten den höchsten Wert für Ihr Unternehmen bringen, und dann den Großteil Ihrer Zeit damit zu verbringen.

Welche Dienste Bietet Ein Virtueller Assistent An?

Die Einstellung eines virtuellen Assistenten bedeutet nicht, dass jemand zu Ihnen kommt und die Leitung Ihres Unternehmens übernimmt, damit Sie vierstündige Arbeitswochen am Strand genießen können. Testen Sie Shopify kostenlos und entdecken Sie alle Tools und Dienste, die Sie für die Gründung, den Betrieb und das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen. Das Unternehmen bietet rund um die Uhr Support und die Anmeldung ist kostenlos, sodass Sie sofort loslegen können. Wenn der VA mit der von Ihnen verwendeten Software nicht vertraut ist, wird das Prialto-Team ihn kostenlos darin schulen. Ihr VA ist für sein Fachwissen bei der Unterstützung wachsender Unternehmen bei sich ändernden Anforderungen bekannt.

Im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten sind virtuelle Assistenten einfacher zu verwalten, vor allem weil sie online und nicht physisch anwesend sind. Egal wie viele virtuelle Assistenten Sie einstellen, Sie werden nie das Gefühl haben, dass Ihnen der Platz oder die Ressourcen ausgehen. Ich suche einen erfahrenen Freelancer für ein Dateneingabe- und Datenmigrationsprojekt auf Umbraco.

Wenn jemand nicht bereit ist, ein Videointerview zu führen, ist das ein Warnsignal. Laden Sie unser Outsourcing-Arbeitsblatt mit einer praktischen Tabelle herunter, die Ihnen bei der Kategorisierung der Aufgaben in Ihrem Unternehmen hilft. Alle erfolgreichen Unternehmer kommen an einen Punkt, an dem sie feststellen, dass sie nicht alles selbst machen können – und dann stellen sie Leute ein, die Dinge für sie erledigen. Beginnen Sie in der Zwischenzeit mit dem Aufbau Ihres Shops mit einer kostenlosen dreitägigen Testversion von Shopify. Bei der Zusammenarbeit mit einem VA geht es nicht so einfach darum, am Telefon zu erklären, was Sie wollen, und darauf zu hoffen, dass er es richtig macht. Sie können sicherstellen, dass weniger Fehler auftreten und die Arbeit wie gewünscht erledigt wird, wenn Sie den gesamten Prozess dokumentieren und Richtlinien erstellen, an denen Sie sich orientieren können.

Was Sie Für Einen Virtuellen Assistenten Bezahlen Können

Konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Unternehmen voranzutreiben, und überlassen Sie die Remote-Talentsuche Virtual Gurus. Als eine der vertrauenswürdigsten Plattformen für virtuelle Assistenten in Nordamerika verbinden sie Sie mit Remote-Verwaltungsassistenten zu äußerst günstigen Preisen und flexiblen Monatsplänen. Remote CoWorker wurde 2013 gegründet und ist eines der führenden Unternehmen für virtuelle Assistenten. Sie stellen Ihnen nicht nur VAs zur Verfügung, sondern unterstützen Sie auch strategisch beim Aufbau Ihres Unternehmens durch die Leistungsfähigkeit ihrer VAs und ihres internen Expertenteams.

Sie können Zeitpläne verwalten, Termine vereinbaren, Abrechnungs- und Versicherungsangelegenheiten bearbeiten und administrative Unterstützung leisten. Sie können auch bei der Patientenversorgung helfen, indem sie Informationen bereitstellen und Fragen beantworten. Ein virtueller Marketingassistent kann Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Marketing, Werbung und Verkaufsförderung helfen. Es ist üblich, dass neue Geschäftsinhaber und Unternehmer VAs beauftragen, da diese kostengünstig sind und nur bei Bedarf arbeiten.

Sie können Dienste wie einen virtuellen Schreiber, eine virtuelle Empfangsdame und einen virtuellen Verwaltungsassistenten in Anspruch nehmen. Ok, die allgemeine Verwaltung ist nicht wirklich eine hochspezialisierte Nische, aber wenn Sie bereits Erfahrung in einem Bürojob haben, ist dies der perfekte Einstieg als virtueller Assistent. Schnell, erschwinglich und ergebnisorientiert sind die Hauptmerkmale dieser Plattform namens Fancy Hands. Es verfügt über ein Team von in https://backoffice-works.de/ den USA ansässigen virtuellen Assistenten, die Sie für laufende Projekte oder sogar einmalige Aufgaben engagieren können. Sie können LinkedIn auch als Ressource nutzen, um einen virtuellen Assistenten zu finden.

Zirtual ist ein Unternehmen für virtuelle Assistenten, das es Ihnen erspart, Ihre eigenen Kunden zu finden. Sie müssen sich zwar nicht um die administrative Seite Ihres Unternehmens kümmern, unterliegen aber den üblichen Tarifen auf Zirtual und können Ihre Tarife nicht selbst festlegen. Die Ausbildung eines VA, selbst eines erfahrenen, kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie sie mit Aufgaben beauftragen, die den Kundensupport oder die Kommunikation mit potenziellen Kunden umfassen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Zeit investieren, um sicherzustellen, dass sie Ihre Stimme verstehen. Ein Google-Dokument, das Prozesse und Systeme beschreibt, kann ein guter Anfang sein. Nach ein paar Wochen war mein VA in der Lage, selbstständig zu arbeiten, und ich führe zu diesem Zeitpunkt nur noch gelegentliche Stichprobenkontrollen ihrer Arbeit durch.

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Natürlich müssen Sie ihnen zeigen, wie es geht, aber die gute Nachricht ist, dass sie ähnliche Arbeiten schon oft für andere Unternehmen durchgeführt haben und über jede Menge Erfahrung darin verfügen, Ihnen dies leicht zu machen. Sobald Sie einen virtuellen Assistenten geprüft und gefunden haben, dem Sie vertrauen, dass er die von Ihnen zugewiesenen Aufgaben verwaltet, treten Sie einen Schritt zurück. Wenn Sie nach dem richtigen virtuellen Assistenten suchen, müssen Sie genau beschreiben, was Sie von einem Kandidaten erwarten.

Virtuelle Assistenten (VAs) sind Remote-Mitarbeiter, die auf Vertragsbasis arbeiten, um Aufgaben in Ihrem Namen zu erledigen. Die Beauftragung eines VA-Dienstes kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Personal zu verstärken und Ihre Produktivität zu steigern. Glücklicherweise verfügen Sie mit intelligenten Leistungsüberwachungstools wie Time Doctor über alles, was Sie zur Überwachung der Arbeitsstunden Ihres VA benötigen. Vasumo bietet Pläne für angehende Unternehmer, ein wachsendes Unternehmen sowie Einzelpersonen. Bei allen Servicekäufen fällt eine Bearbeitungsgebühr von 2 USD für Servicepreise bis zu 40 USD und eine Bearbeitungsgebühr von 5 % für Preise über 40 USD an. Es kann manchmal schwierig sein, die Unterstützung und Ermutigung zu finden, die Sie brauchen, um ein eigenes Unternehmen zu gründen, aber Sie müssen diesen ersten Schritt tun.

Sie bieten auch ein Spendenprogramm an, das Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützigen Organisationen zum Erfolg verhilft. LinkedIn ist eines der größten Unternehmens- und Beschäftigungsnetzwerke – und es wächst immer noch rasant. Es bietet eine Plattform für den Kontakt mit Fachleuten und VAs auf der ganzen Welt.

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Das beste Feature der Website ist das 360-Grad-Bewertungssystem, das es sowohl den VAs als auch ihren Kunden ermöglicht, sich gegenseitig zu bewerten und Kommentare zu hinterlassen. Mit Ihrem eigenen virtuellen Assistenten von Zirtual können Sie zwischen 12 und 50 Stunden pro Woche sparen. Sie sparen sogar noch mehr Zeit als Ihr Assistent, da er über große Erfahrung in der administrativen Unterstützung verfügt und diese in der Regel schneller erledigen kann als Sie.

Dies ist eine wichtige Eingewöhnungsphase, in der Sie sich beide an die Zusammenarbeit gewöhnen können. Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben und Prozesse, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren möchten. Angenommen, es handelt sich um Aufgaben, die Sie gerade selbst erledigen, erstellen Sie für jede dieser Aufgaben Schulungsdokumente (auch Standardarbeitsanweisungen genannt). Um zu erfahren, wie Sie effektive Standardarbeitsanweisungen schreiben, lesen Sie diesen Leitfaden.

Wie andere Unternehmen für virtuelle Assistenten, die wir überprüft haben, stellt Magic Ihnen einen engagierten Assistenten zur Verfügung, der über die von Ihnen benötigten Fähigkeiten verfügt und die Tools Ihrer Wahl verwendet. Wenn Sie Trello verwenden, kann Magic für noch mehr Effizienz in Sie integriert werden. Belay ist stolz darauf, seinen Kunden einen erfahrenen, in den USA ansässigen VA mit Hochschulabschluss zur Verfügung zu stellen, der nicht nur Generalisten, sondern auch Experten für Buchhaltung, soziale Medien und Webdesign anbietet. Aufgaben werden auf der Grundlage der Verfügbarkeit zugewiesen, daher ist es unwahrscheinlich, dass Sie zweimal hintereinander mit demselben VA zusammenarbeiten, es sei denn, Sie verhandeln über einen dedizierten Assistenten. Als herausragende Funktion, die die Konkurrenz nicht bietet, kann Fancy Hands in Ihre Asana- und Trello-Konten integriert werden.