Ultimativer Leitfaden Zur Durchführung Eines CRM-Audits In 12 Schritten

Inhaltsverzeichnis

Schulungs- und Supportoptionen müssen für alle Ebenen von CRM-Benutzern verfügbar sein. Ein zusätzlicher Vorteil eines gut dokumentierten Schulungsplans besteht darin, dass die Mitarbeiter, die nach der ersten CRM-Einführung an Bord geholt werden, schnell mit der Arbeit vertraut werden können. Von Anbietern geleitete Schulungen sind eine hervorragende Option, wenn sie verfügbar und erschwinglich sind. Es ist außerdem sinnvoll, einen oder mehrere interne Experten zu haben, die neue Benutzer und Supportmitarbeiter schulen können. Ihr CRM muss sich erfolgreich in andere Technologien integrieren lassen, die Ihr Unternehmen verwendet.

  • Sie vereinfachen die Lead-Verteilung, indem sie Leads mit vordefinierten Kriterien zuweisen, um sie an den entsprechenden Vertriebsmitarbeiter weiterzuleiten.
  • Mit der Marketingautomatisierung können Sie Ihr Marketing effizienter gestalten, insbesondere im großen Maßstab.
  • Sicherheitstests stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt sind und den Vorschriften entsprechen.
  • Der Erfolg eines Unternehmens hängt davon ab, dass Kundenprobleme so schnell wie möglich gelöst werden.

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Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, ein CRM zu kaufen und dann festzustellen, dass es sich nicht in Ihre aktuelle E-Mail-, Kalender-, Telefon- oder andere wichtige Software integrieren lässt. Wählen Sie eine CRM-Lösung, die sich in Ihre aktuelle Software integrieren lässt, um sicherzustellen, dass Ihre Anwendungen nahtlos zusammenarbeiten. Für ein Premium-CRM-System müssen Sie mit Kosten zwischen 8 und 1.250 US-Dollar pro Benutzer und Monat rechnen.

Wenn Sie die Wünsche Ihrer Kunden kennen, können Sie die richtigen Nachrichten an die richtigen Personen senden. Diese Kennzahl sagt voraus, wie viel Umsatz Sie mit einem einzelnen Kundenkonto erwarten können. Ein CRM kann dazu beitragen, Ihre Upselling-Rate zu steigern, indem es Ihnen hilft, vorherzusagen, welche Leads wahrscheinlich ein Upgrade durchführen oder andere Produkte kaufen werden. Wenn das Finden von Prädiktoren Ihre Upselling-Rate steigert, herzlichen Glückwunsch – Ihr CRM funktioniert. Wenn Sie einen von fünf Kunden davon überzeugen, seinen Kauf zu upgraden, beträgt Ihre Upsell-Rate 20 %. Ihre Abschlussrate ist die Anzahl der abgeschlossenen Geschäfte im Vergleich zur Anzahl der Leads in der Pipeline.

Wie Lange Wird Die Implementierung Des CRM Dauern?

Trotz der analytischen Denkweise benötigen wir Tools, um die zunehmende Menge an verfügbaren Daten zu bewältigen. Bei Geschäftsprozessen besteht ein dringender Bedarf an der Automatisierung und Erleichterung von Arbeitsabläufen. Und wenn es um die Entscheidung für die Implementierung oder den Wechsel zu einer anderen CRM-Plattform geht, können die allgemeinen Unternehmensziele von den Zielvorgaben der Abteilungen abweichen.

Dadurch sind sie besser in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, bessere Kundenerlebnisse zu bieten und wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten abzuleiten. Ein betriebsbereites CRM-System automatisiert zahlreiche Prozesse, indem es ein detailliertes Bild aller Kundeninteraktionen liefert. Verschiedene Unternehmensaufgaben, darunter Umsatzprognosen, die Erstellung und Auswertung von Marketingkampagnen und die Identifizierung potenzieller Kunden, werden durch das operative CRM automatisiert. Aus diesem Grund nutzen führende Investmentbanken, Risikokapitalfirmen und Private-Equity-Firmen Automatisierung, um die Qualität der CRM-Daten zu verbessern und zeitraubende Dateneingaben zu vermeiden. Ihre Teammitglieder können alle Interaktionen an einem Ort sehen, daher sollte Ihr CRM-System in alle Ihre anderen Geschäftslösungen integriert sein, damit die Daten ungehindert fließen können. Diese Integration sollte alle Interaktionen Ihres Vertriebsteams oder Deal-Teams mit Ihrer Zielgruppe umfassen, einschließlich Telefonanrufe, E-Mail-Nachrichten, Besprechungen und alle anderen Berührungspunkte.

Erstellen Sie Einen CRM-Datenverwaltungsprozess Für Die Zukunft

In diesem Schritt muss Ihr technisches Team sicherstellen, dass vollständige und genaue Kontakt- und Kundendaten verfügbar sind, bevor es mit der CRM-Umstellung fortfährt. Abhängig von der Größe und dem Umfang Ihrer CRM-Investition möchten Sie möglicherweise einen externen Berater hinzuziehen, der Ihr Team bei der Bewertung verschiedener Lösungen unterstützt. Während ein CRM-Berater zwischen 750 und 1.250 US-Dollar pro Tag und Berater kosten kann, ist dies möglicherweise ein relativ geringer Preis, um sicherzustellen, dass Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Es erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, aber ich hoffe, es kann Sie zum Nachdenken über die große Bandbreite an Analysen und Tools anregen, die Sie verwenden können. Jedes Unternehmen hat seine eigenen individuellen Bedürfnisse, aber in der Analyse der besten CRM-Software von Forbes Advisor haben wir herausgefunden, dass Zoho CRM, monday.com und Zendesk Sell eine ausgezeichnete Wahl sind. Zoho bietet sogar einen kostenlosen CRM-Plan an, sodass Sie das Wasser testen können, ohne sich auf ein teures Abonnement festlegen zu müssen, und hat auch unsere Liste der besten Marketing-CRMs angeführt. Um den Erfolg messen zu können, ist es wichtig, die Kundenfluktuation oder die Kundenabwanderung überprüfen zu können. Auch wenn es unangenehm sein kann, zu überprüfen, wie viele Kunden noch übrig sind, können Sie so Ihre Botschaften und Ihr Angebot anpassen, um die Abwanderungswelle der Kunden einzudämmen. Verwenden Sie ActiveCampaign, um alle Ihre CRM-Kennzahlen an einem Ort zu verfolgen.

Sobald Sie wissen, was die Software für Ihr Unternehmen leisten soll, ist es viel einfacher, Lösungen zu bewerten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Um Ihr problemverursachendes Erlebnis zu ändern, wählen Sie den CRM-Anbieter aus, der die Transparenz der Prozesse, Verkaufstrichteranalysen, Prognosefunktionen, Geschäftsvolumen und gewonnene Berichte bietet. Bewerten Sie die Verfügbarkeit und Qualität der Daten, die zur Messung der identifizierten Metriken erforderlich sind. Stellen Sie den Zugriff auf die erforderlichen Daten sicher und verfolgen Sie diese in Ihrem CRM-System.

Es gibt eine Vielzahl von CRM-Systemen auf dem Markt, die alle unterschiedliche Preise haben. Darüber hinaus sollten Sie prüfen, ob die angebotenen Funktionen den Preis rechtfertigen. Dies ist insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen ein wichtiger Gesichtspunkt. Ein standardisierter Ansatz kann dazu beitragen, die Effizienz und Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern. Darüber hinaus kann es einfacher sein, neue Mitarbeiter im CRM-System zu schulen. Ein Analyse-/Vertriebs-CRM hilft Ihnen, vertriebsbezogene Muster und Trends zu erkennen, die ohne die Hilfe des CRM-Systems wahrscheinlich unbemerkt bleiben würden.

Und was genauso wichtig ist: Es stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Als erfahrene Business-to-Business-Führungskraft habe ich aus erster Hand gesehen, wie wichtig hochwertige CRM-Daten sind, um den Umsatz und die Kundenbindung zu maximieren. Mein Tipp zur Verbesserung der CRM-Datenqualität im B2B-Bereich ist, sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Eine CRM-Datenbank ist eine zentralisierte Ressource, die gesammelte Daten zu wichtigen Kunden- und Interessentenkontakten sowie andere spezifische Daten wie Interaktionen mit Kontakten speichert.

Der Hauptvorteil einer effektiven CRM-Implementierung besteht darin, dass Sie die maximale Rendite aus Ihrer CRM-Investition erzielen. Nach der Implementierung hilft Ihnen Ihr CRM, fundiertere Entscheidungen zu treffen, Ihre Vertriebspipeline besser zu verwalten, die Kundenbindungsrate zu steigern und die Umsatzkonversionsraten zu verbessern. Der größte Vorteil von CRM-Software besteht darin, dass sie Ihnen bei der Verwaltung von Interaktionen und Beziehungen mit Kunden hilft. Die meisten vertriebsorientierten Unternehmen benötigen ein CRM, um die schiere Menge an Daten und Kontaktinformationen zu bewältigen, die mit erfolgreichen Vertriebsinitiativen verbunden sind. Eine effektive CRM-Implementierung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den vollen Nutzen aus der von Ihnen gewählten CRM-Plattform zieht. Während CRM-Software Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen kann, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Menschen der Schlüssel zu jeder erfolgreichen CRM-Implementierungsinitiative sind.

Ihr CRM muss Ihnen einfache Einblicke in die Kundenzufriedenheit geben, um die Kundenbindung zu verbessern. Mit BI können Sie auch die Akquise neuer Kunden überwachen, um in Zukunft hervorragende Kundenreferenzen zu gewinnen. Das Kontaktmanagement ist eine Kernkomponente von CRM-Lösungen und ermöglicht es Unternehmen, Daten von Interessenten, Leads und Kunden zu sammeln, zu speichern und darauf zu reagieren.

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Werfen wir einen Blick auf einige Gründe, warum die Analyse der von CRM-Software bereitgestellten Daten den Umsatz so stark ankurbelt. Wenn Sie bereit sind, intelligentere Touchpoints für Ihre Kunden zu schaffen und alle digitalen Optionen zu nutzen, die Unternehmen wie Ihrem zur Verfügung stehen, erfahren Sie mehr bei ASAR Digital. Vergessen Sie nicht, kostenlose Demos oder Testversionen zu nutzen, bevor Sie sich für ein CRM-System entscheiden. Auf diese Weise können Sie das System ausprobieren und sicherstellen, dass es gut zu Ihrem Unternehmen passt. Sobald Sie das richtige System gefunden haben, können Sie die Vorteile eines CRM nutzen.

Wenn Sie die Details Ihrer Kontakte verstehen, können Sie Gespräche individuell gestalten und so persönlich mit Ihren Kunden und https://customer-journey.com/de/ Interessenten in Kontakt treten, was zu stärkeren Beziehungen führt. Beim Einsatz eines CRM in Ihrem Unternehmen hat die Erfassung genauer und vollständiger Daten oberste Priorität. Der Schutz personenbezogener Daten, die Gewährleistung der Datenintegrität und die effektive Strukturierung von Daten sind wesentliche Überlegungen bei der Entwicklung einer effektiven CRM-Datenbank für Ihr Unternehmen. Diese Kennzahl bestimmt, wie viel Aufwand Ihr Kunde betreiben musste, um Antworten zu erhalten und Fragen zu stellen.